Внутренний AI-помощник менеджера по продажам

Кому подходит: любому бизнесу с входящими/исходящими продажами, где есть CRM и регулярная коммуникация с клиентами (чат/почта/звонки).
Где работает: в ваших каналах (мессенджеры, email, сайт) и внутри CRM — не как отдельный «чатик», а как рабочий инструмент менеджера.
Цель внедрения: ускорить реакцию, стандартизировать коммуникацию, повысить дисциплину и качество данных в CRM.
Задача

В продажах время и качество ответа решают всё, но менеджеры тонут в рутине:

  • однотипные вопросы клиентов и «дожим» без структуры
  • ручная подготовка КП и повторяющиеся письма
  • звонки/переписки остаются без резюме и next step
  • CRM заполняется «как получится» → сделки теряются, отчёты не отражают реальность
  • новички долго входят в тон продукта и стандарт общения
Функции Ai ассистент продаж

Стек

Мы подбираем вариант под ваши требования к данным и инфраструктуре. Типовой стек, который используется при внедрении:
  • Модель (LLM)

    • Облако: GPT-класс моделей / Claude-класс / Gemini-класс
    • Российские провайдеры
    • On-prem / локально: Llama-класс моделей через Ollama/vLLM
    01
  • База знаний и RAG

    • RAG-фреймворк: LangChain или LlamaIndex
    • Векторная БД: PostgreSQL + pgvector / Qdrant / Weaviate
    • Хранилище данных: PostgreSQL, S3-совместимое хранилище
    02
  • Интеграции и автоматизация

    • CRM: amoCRM / Bitrix24 / любая через API
    • Автоматизация: n8n / Make / Zapier
    • Коммуникации: Email (IMAP/SMTP/API), мессенджеры (через доступные интеграции), виджет на сайте
    03
  • Транскрибация и резюме звонков (если нужно)

    • Speech-to-Text: Whisper-класс / корпоративные провайдеры
    • Суммаризация: через LLM + шаблоны резюме
    04
  • Безопасность и контроль

    • RBAC/роли, аудит логов, маскирование PII, ограничение источников
    • “Guardrails”: запреты на обещания/цены/юридические формулировки, обязательный handoff
    • Развёртывание: Docker, при необходимости Kubernetes; мониторинг/логирование (Sentry/Prometheus/Grafana-класс)
    05

Как устроена система

  • Источники

    • Мы фиксируем, откуда ассистент имеет право брать ответы:прайс и правила расчёта, шаблоны КП и типовые письма, описание продукта, ограничения, SLA, кейсы, FAQ, регламенты, политика безопасности
    • Интегрируем ai ассистента в ваши мессенджеры: Whatsup, Telegram, Avito, CarrotQuest
  • Маршрутизация сценариев вместо

    Мы делим логику на модули:
    • Входной шлюз (канал → событие → сделка/лид)
    • Бизнес-логика (квалификация, КП, follow-up, ответы, резюме)
    • Маршрутизатор (куда писать, что создавать в CRM, когда звать человека)
    Так проще добавлять новые сценарии и контролировать качество.
  • Контроль качества

    Встраиваем правила:
    • ассистент не придумывает цифры: берёт из прайса/шаблонов или оставляет поле “нужны данные”
    • если есть риск (цена/юридическое/нестандарт) → handoff человеку
    • обязательные уточнения, если не хватает параметров (объём, сроки, интеграции и т.д.)
  • Интеграция с CRM

    Ассистент структурирует работу:
    • создаёт/обновляет карточку сделки
    • заполняет ключевые поля (канал, интерес, сроки, стадия)
    • ставит задачу и дедлайн, фиксирует “next step”
    • добавляет резюме диалога в понятном шаблоне
  • Контроль сделок

    Воронка перестаёт зависеть от менеджера:
    • ассистент отслеживает события в CRM. Например: «КП отправлено, ответа нет 48 часов», «после звонка нет задачи»
    • предлагает 2–3 варианта следующих шагов, добавляет короткий контекст почему пишем сейчас и что лучше предложить (демо, уточнение, альтернативный пакет).
    • Фиксирует следующий шаг в CRM, создаёт задачу менеджеру с дедлайном, подставляет клиента/сделку, прикладывает черновик сообщения и резюме последнего контакта.
    • Антиспам-правила: не пишет повторно, если клиент уже ответил/в диалоге, соблюдает паузы, учитывает стадию сделки, тип клиента и последнюю активность.
Результаты

Мы фиксируем KPI до пилота и сравниваем после:

  • скорость ответа
  • доля завершенных сделок
  • качество заполнения CRM
  • единообразие коммуникации
  • снижение ручной рутины

Этапы внедрения

Этап 1. Диагностика:
Разбираем ваш процесс работы, фиксируем KPI, например: среднее время первого ответа, заполненность ключевых полей CRM, конверсия между стадиями
Этап 2. Сценарии и шаблоны работы ассистента:
Проектируем, что именно ассистент делает и в каком формате.
Этап 3. База знаний и ограничения:
Собираем и подключаем источники, на которые ассистент опирается
Этап 4. Интеграции:
Подключаем ассистента к вашей инфраструктуре: CRM, почта/мессенджеры, задачи, аналитика.
Этап 5. Пилот:
Тестируем первую версию, фиксируем ошибки, проверяем KPI, дорабатываем асссистента.
Этап 6. Масштабирование:
Собавляем новые сценарии и каналы, настраиваем регулярный контроль качества.

Преимущества

  • Ответ клиенту быстрее в 5–20 раз

  • Рутинных действий в CRM меньше на 30–60%

  • Подготовка КП и писем быстрее в 2–4 раза

  • Потерь сделок меньше
    на 15–30%

  • Заполненность ключевых полей в CRM выше на 40%

  • 100% звонков и переписок фиксируются в CRM

Опишите задачу — и мы предложим план, оценку сроков и формат запуска, чтобы решение для бизнеса приносило эффект уже на пилоте.

Если вам нужно внедрение с прогнозируемым результатом, начнём с короткого аудита.

Возможно вам будет интересно