Внедрение ИИ
в документооборот

Ускоряем обработку документов, снижаем ошибки и наводим порядок в данных. Договоры, счета, акты, заявки и письма — без ручной рутины и потерь.

Мы внедряем ИИ как прикладной инструмент автоматизации: он извлекает смысл из документов, находит расхождения, готовит черновики и помогает команде работать быстрее с контролем качества и безопасностью.

Внедрение ИИ
в документооборот

Ускоряем обработку документов, снижаем ошибки и наводим порядок в данных. Договоры, счета, акты, заявки и письма — без ручной рутины и потерь.

Мы внедряем ИИ как прикладной инструмент автоматизации: он извлекает смысл из документов, находит расхождения, готовит черновики и помогает команде работать быстрее с контролем качества и безопасностью.

Вам знакомы эти проблемы?

Сотрудники тратят часы на рутину

Поиск нужного файла, ручные правки, сверки реквизитов, перенос данных в системы, всё это превращается в узкое горлышко.
Ошибки и расхождения постоянно всплывают,
а исправления стоят времени и денег

Неверные суммы, даты, реквизиты, условия договора, несоответствия в приложениях.
Документы ходят по почте и чатам, а финальная версия неочевидна.

Согласования затягиваются, комментарии расходятся, а контроль версий теряется. Руководитель получает информацию с задержкой.

Инструмент, которым пользуются ТОП игроки

Функциональность зависит от цели, но чаще всего заказчики выбирают:

Функции

Распознаёт и классифицирует документы по типам (счёт, акт, договор, заявка)
Извлекает ключевые поля и данные (контрагенты, суммы, даты, НДС, реквизиты)
Проверяет корректность заполнения и обязательных полей
Создаёт карточки/заявки в ваших системах и прикрепляет файлы

Выгоды
- Сокращение ручного ввода до 70%
- Ускорение обработки документов в 3–10 раз

Анна

руководитель бэк-офиса

Раньше входящие документы разбирали вручную, и очередь росла каждый день. Сейчас система сама понимает тип документа, достаёт данные и создаёт карточку. Сотрудники включаются только там, где реально нужен контроль.

Функции

Сравнивает договор с шаблоном/политикой и подсвечивает отклонения
Ищет рисковые формулировки и “дыры” (сроки, штрафы, ответственность, односторонние условия)
Проверяет реквизиты и совпадение условий в приложениях/спецификациях
Готовит список правок и комментарии для согласования

Выгоды
- Снижение количества ошибок и спорных условий
- Ускорение согласований в 2–4 раза

Илья

корпоративный юрист

Часть договоров не проверялась из-за нагрузки. Теперь ИИ подсвечивает отклонения от стандартов и спорные места, а я больше не фокусируюсь на поиске мелочей.

Выгоды
- Экономия 30–60% времени на подготовку документов
- Единый стандарт оформления и формулировок

Мария

менеджер по работе с клиентами

Раньше на письмо или допник уходил час: найти шаблон, копировать, проверить реквизиты. Теперь черновик появляется сразу, мне остаётся только проверить и отправить на согласование.

Выгоды
- Экономия до 50% времени на поиск и сверки
- Меньше потерянных документов и вопросов в чатах

Дмитрий

руководитель туристической компании

Раньше любой вопрос превращался в квест по папкам и чатам. Сейчас я задаю вопрос и получаю ответ со ссылкой на нужный документ. Это сильно ускорило принятие решений.

Выгоды
- Снижение “зависших” документов и пропущенных сроков
- Прозрачность процесса для руководителя и команд

Этапы работы

Короткий аудит и постановка KPI

Фиксируем цели: снижение нагрузки, рост конверсии, SLA ответа, % самообслуживания.

Проектирование сценариев

Карта диалогов, правила, тон общения, «границы» (что можно/нельзя), передача на человека.

Подготовка базы знаний

Собираем источники, чистим, структурируем, настраиваем поиск по документам.

Разработка и интеграции

Подключаем каналы (сайт/мессенджеры), CRM/HelpDesk, события и действия.

Тестирование и безопасность

Нагрузочное, «красная команда», проверка галлюцинаций, логирование, политика данных.

Пилот → запуск

Запускаем на части потока, измеряем метрики, улучшаем, масштабируем.

Сопровождение и развитие

Обновление базы знаний, дообучение сценариев, отчёты, A/B тесты, SLA.

Не оставим вас один на один с кнопками. Объясним, куда тыкать (и зачем)

Мы не исчезаем после запуска. Помогаем разобраться, отвечаем на вопросы,
дорабатываем систему под реальные задачи и берём поддержку на себя.

Интеграции в процессы работы

И многие другие сервисы

Почему это выгодно?

Решение, которое помогает вашему бизнесу расти

Снижение затрат

Автоматизация экономит до 40% времени на ручной работе с документами
Рост продуктивности

Обработка и поиск документов быстрее в 3–10 раз
Ускорение согласований

Меньше правок и возвратов на доработку
Улучшение качества

Меньше ошибок в реквизитах, суммах и условиях
Безопасность

Все данные остаются внутри компании
Гибкость

Индивидуальное решение под ваш запрос. Сценарии под ваши типы документов, регламенты и системы